Le succès d’un espace de coworking repose principalement sur l’aménagement des bureaux, leur équipement et les services proposés aux professionnels qui y travaillent. Découvrons ensemble les différents éléments à prendre en compte pour offrir un environnement de travail optimal dans ces espaces partagés.
Mobilier de bureau : confort et ergonomie au rendez-vous
Un facteur déterminant de la qualité de vie au travail (QVT) dans un espace de coworking est la mise à disposition d’un mobilier de bureau à la fois confortable et ergonomique. Cela commence par les bureaux qui doivent pouvoir être réglables en hauteur. Ces derniers sont conçus pour répondre aux différentes préférences et besoins physiologiques des coworkers. En effet, cette caractéristique permet aux utilisateurs de passer d’une position assise à une position debout selon leur convenance, ce qui contribue à la réduction de la fatigue et du mal de dos potentiel dû à une longue durée en position assise.
En parallèle, l’importance des chaises ergonomiques ne peut être négligée. Ces sièges spécialement conçus pour offrir un soutien lombaire optimal, s’adaptent également à la morphologie de chaque utilisateur, assurant ainsi une expérience d’assise confortable et saine pour chaque personne travaillant dans l’espace de coworking.
Par ailleurs, la capacité d’adapter l’environnement de travail en fonction des projets et des événements ponctuels est essentielle dans un espace de coworking. Pour répondre à ce besoin, des espaces modulables, dotés de cloisons amovibles ou de séparateurs d’espaces, sont à prévoir dans l’aménagement des bureaux. Ces éléments offrent la flexibilité nécessaire pour créer des zones privées temporaires ou pour ajuster la taille des espaces communs selon les exigences du moment.
En bref, un bon mobilier de bureau dans un espace de coworking n’est pas seulement une question d’esthétique ou de design, il s’agit d’une condition sine qua non pour assurer une bonne QVT, favoriser la productivité et répondre aux attentes variées des coworkers.
L’espace détente et restauration
Pour éviter que les coworkers ne restent trop longtemps assis devant leur écran, il est essentiel de mettre à disposition un espace de détente et de restauration adapté offrant notamment :
- Des assises confortables pour se relaxer et échanger avec les autres coworkers
- Des tables et chaises pour déjeuner sur place
- Un coin cuisine équipé (réfrigérateur, micro-ondes, machine à café, bouilloire, vaisselle)
Équipements informatiques et connexion Internet haut débit : indispensables pour travailler efficacement
Pour assurer une bonne productivité des coworkers, il est crucial de proposer des équipements informatiques fiables et performants :
- Ordinateurs : compatibles avec les logiciels les plus couramment utilisés par les professionnels.
- Imprimantes multifonctions : permettant d’imprimer, scanner ou photocopier facilement.
- Connexion Internet haut débit : offrant une bande passante suffisante pour permettre aux coworkers de travailler sans ralentissement ni déconnexion intempestive.
- Systèmes de sauvegarde : pour éviter la perte de données en cas de panne ou de dysfonctionnement.
Le wifi sécurisé et la connexion filaire
Dans un souci de sécurité et de performance, il est recommandé de mettre en place un réseau wifi sécurisé ainsi que des prises RJ45 pour permettre la connexion filaire des ordinateurs portables. Cela permet de limiter les risques de piratage et d’assurer une connexion stable même lorsque le nombre de coworkers est important.
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Espaces de rangement et systèmes de télécommunication pour faciliter le travail en équipe
Dans un espace de coworking, les coworkers doivent pouvoir stocker leurs affaires personnelles et professionnelles en toute sécurité :
- Casiers fermés à clé : permettant de conserver ses documents et objets personnels en toute sérénité.
- Armoires et étagères : pour ranger les fournitures de bureau et les dossiers professionnels.
Les systèmes de télécommunication sont également essentiels pour faciliter la collaboration entre les coworkers :
- Téléphones fixes avec renvoi d’appel sur mobile pour ne pas manquer d’appels importants
- Visioconférence et solutions de partage d’écran pour travailler à distance avec des clients ou des partenaires
- Système de messagerie instantanée pour échanger rapidement avec les autres membres de l’espace de coworking
Aménagement ergonomique : favoriser le bien-être et la productivité des coworkers
L’aménagement de l’espace de coworking doit être pensé en fonction des besoins des coworkers et des contraintes du lieu pour améliorer le bien-être au travail. Voici quelques éléments à intégrer :
- Espaces de travail individuels et collectifs : pour permettre aux coworkers de choisir leur mode de travail en fonction de leurs préférences et de leur activité.
- Disposition des postes de travail : en évitant les zones de passage et en favorisant la luminosité naturelle et l’éclairage adapté à chaque poste.
- Matériaux et couleurs : sélectionner des matériaux de qualité, faciles d’entretien et des couleurs apaisantes pour créer une ambiance propice au travail et à la détente.
Le respect de l’environnement et des règles d’accessibilité
Pour un aménagement durable et respectueux de l’environnement, il est important de choisir des matériaux écologiques et de favoriser les solutions d’économie d’énergie (ampoules LED, gestion intelligente de l’éclairage et de la climatisation). Enfin, n’oubliez pas de prendre en compte les normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite lors de l’aménagement de votre espace de coworking.