Les frais professionnels du président d’une SAS ou SASU

En tant que président d’une SAS ou SASU en France, vous vous demandez peut-être quels frais professionnels vous pouvez déduire de vos impôts. La bonne nouvelle, c’est que de nombreuses déductions sont à votre disposition, à condition que vous conserviez soigneusement vos dossiers et vos reçus. Dans ce billet de blog, nous allons présenter quelques-unes des déductions les plus courantes pour les dépenses professionnelles du président d’une SAS ou SASU en France.

Les spécificités des frais professionnels pour les présidents de SAS et SASU

Frais de déplacement

Lorsque vous êtes président d’une SAS ou d’une SASU, les frais de déplacement sont une catégorie importante à considérer. Que ce soit pour des réunions, des formations ou des événements professionnels, il est essentiel de conserver tous les justificatifs relatifs à ces déplacements. Cela inclut les tickets de train, les factures d’hôtel, les reçus de péage et autres. Ces frais de déplacement sont intégralement déductibles, à condition qu’ils soient strictement liés à l’activité professionnelle.

Frais de repas

Les frais de repas du président, qu’il s’agisse d’une SAS ou d’une SASU, sont également déductibles. Cependant, il est crucial de distinguer les repas d’affaires des repas personnels. Les premiers sont intégralement déductibles s’ils sont justifiés par un intérêt professionnel, tandis que les seconds peuvent être déduits dans une certaine limite, à condition qu’ils soient pris dans le cadre de l’activité professionnelle et que leur montant soit raisonnable.

Note de frais et remboursements

La gestion des notes de frais est un aspect essentiel pour les présidents de SASU. Qu’il s’agisse de frais de déplacement, de repas ou d’autres dépenses professionnelles, il est primordial de conserver une trace de toutes ces dépenses. Les notes de frais doivent être détaillées, justifiées et soumises régulièrement pour remboursement. Il est également recommandé d’utiliser un logiciel ou une application dédiée pour faciliter cette gestion.

Déductions spécifiques pour les SASU

Les présidents de SASU bénéficient de certaines déductions spécifiques. Par exemple, les frais professionnels liés à l’utilisation d’un véhicule personnel pour des déplacements professionnels peuvent être déduits selon un barème spécifique. De plus, certains frais déductibles spécifiques à la SASU, comme les frais de formation ou les dépenses liées à l’aménagement d’un bureau à domicile, peuvent également être pris en compte.

1. Traitements et salaires

Vous pouvez déduire tous les traitements et salaires versés aux employés travaillant dans votre entreprise, y compris vous-même. Cela inclut les primes, les commissions et autres formes de rémunération. Notez que vous ne pouvez pas déduire les paiements versés aux entrepreneurs ou aux freelances – uniquement les paiements versés aux employés.

2. Loyer

Vous pouvez déduire le loyer payé pour tout espace de bureau ou autre bien utilisé à des fins commerciales. Cette déduction n’est possible que si vous êtes propriétaire du bien – si vous louez le bien, vous ne pouvez pas déduire le loyer payé de vos impôts.

3. Services publics

Vous pouvez déduire le coût des services publics tels que l’électricité, le gaz, l’eau et les eaux usées pour toute propriété utilisée à des fins commerciales. Là encore, cette déduction n’est possible que si vous êtes propriétaire du bien. Si vous louez le bien, vous ne pouvez pas déduire de vos impôts le coût des services publics.

4. Assurance

Vous pouvez déduire le coût des primes d’assurance commerciale payées, notamment l’assurance responsabilité civile, l’assurance contre les accidents du travail et l’assurance responsabilité civile des produits

5. Voyages

Vous pouvez déduire tous les frais de déplacement encourus lors de la conduite des affaires pour le compte de votre entreprise. Cela comprend les billets d’avion, les séjours à l’hôtel, les voitures de location et les repas pendant les voyages d’affaires. Notez que les frais de voyage personnels ne sont pas déductibles – seuls les frais de voyage d’affaires donnent droit à cette déduction.

6. Éducation et formation

Vous pouvez déduire les frais de scolarité et les frais payés pour les cours suivis pour améliorer vos compétences liées à votre travail de président d’une SAS ou d’une SASU en France. Cela inclut également les conférences, séminaires et autres opportunités de développement professionnel liées à votre travail

7. Marketing et publicité

Vous pouvez déduire toutes les dépenses de marketing ou de publicité engagées pour le compte de votre société, y compris les coûts des annonces imprimées, des annonces en ligne, des campagnes de publipostage et les honoraires des consultants en marketing

Quels sont les frais professionnels du président de la SAS ou de la SASU ?

Les frais professionnels du président de la SAS ou de la SASU peuvent être importants et doivent être pris en compte dans le budget de votre entreprise. Ces dépenses comprennent : les frais de déplacement, les salaires et honoraires versés aux employés, la location du bureau et les services publics, les équipements et fournitures, et l’assurance responsabilité professionnelle.

Les frais professionnels du président de la SAS ou de la SASU sont-ils déductibles des impôts ?

Les frais professionnels du président de la SAS ou de la SASU sont déductibles des impôts en France. Cela signifie que vous pouvez déduire ces dépenses des impôts de votre entreprise. Toutefois, vous devez conserver les reçus et les documents relatifs à toutes les dépenses afin de pouvoir les déduire de vos impôts.

Vous interrogez peut-être sur la différence de ce statut par rapport au portage salarial, lisez notre article pour les principales différences entre le portage salarial et la SASU.

Des frais déductibles du résultat

Les frais professionnels du président de la SAS ou de la SASU peuvent être importants mais sont déductibles des impôts en France. Ces dépenses comprennent les voyages, les salaires, la location du bureau et les services publics, l’équipement et les fournitures, ainsi que l’assurance responsabilité professionnelle. Veillez à conserver les reçus et les documents relatifs à toutes les dépenses afin de pouvoir les déduire de vos impôts.

Notre conseil : relisez ces étapes de création d’une SASU !

Si de plus en plus de personnes se tournent aujourd’hui vers le monde de l’entrepreneuriat, on constate que certains ne savent pas forcément comment s’y prendre quand il s’agit de créer une SASU, et encore moins quand il faut comprendre le mode de fonctionnement des frais professionnels !

Pour éviter le pire, nous vous conseillons directement de vous rendre sur ce site pour en savoir plus sur ce qu’il est possible de déduire ou pas de vos frais professionnels en tant que président de SASU : https://www.l-expert-comptable.com/a/6407-les-etapes-de-creation-d-une-sasu-les-10-etapes.html. Une fois que vous serez sûr et certain de pouvoir vous lancer avec une SASU et non avec une autre forme d’entreprise, il ne vous restera alors plus qu’à passer à l’action !

En revanche, si vous vous rendez compte que vous ne pouvez pas déduire les frais professionnels que vous avez prévus, cela ne veut pas forcément dire qu’il faut vous tourner vers une autre forme d’entreprise. En effet, il est parfois préférable de voir les différentes possibilités qui s’offrent à vous en terme d’entreprise, plutôt que de simplement voir l’opportunité de déduction de frais professionnels dont vous pourriez profiter pour votre toute nouvelle entreprise à venir…

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